Compétition
Personne de contact (Louvain-la-Neuve indoor): Tim Bossier, 02/47.47.206.
Période
Saison hivernale: du 01/10/2024 au 31/03/2025:
- Samedi et dimanche: de 8h30 à 19h30 (la préparation et la remise en ordre comprises)
Indisponibilités
Toutes les indisponibilités sont reprises sur cette page.
Infrastructure
La location comprend:
- La mise à disposition de l'infrastructure (anneau 200m, zones d'entrainement et d'échauffement, déambulatoire, tribunes amovibles, toilettes, 4 vestiaires, salle secrétariat, salle chambre d'appel, salle médicale (kinésithérapeute/médecin), salle antidopage, salle presse)
- Le matériel sportif (haies, poids, starting-blocks,...) et électronique (matériel de chronométrage, tableau électronique)
- Les charges (eau, chauffage, électricité)
- L'assurance pour le matériel
Remarque: la cafétéria est prise en charge par la LBFA.
Chronométrage
L’organisateur devra faire appel à deux opérateurs agréés par la L.B.F.A. Il mentionne les deux opérateurs agréés souhaités, ainsi que le matériel de chronométrage souhaité, dans le formulaire de demande de location.
La LBFA communique ces informations au groupe des opérateurs agréés.
L’attribution des opérateurs agréés se fera sur base des souhaits communiqués (opérateurs et matériel) et des disponibilités des opérateurs.
Les frais d’opérateurs sont à la charge de l’organisateur.
Epreuves
Les dates reprises dans le calendrier fédéral hiver 2024-2025 sont protégées. Un cercle ne peut donc pas proposer des épreuves à destination d’une catégorie d’athlètes dont le championnat a lieu le même jour à Gand.
Tarifs
Procédure de réservation saison 2024-2025
- Du 05/07 au 05/08/2024 : envoi des demandes de location du hall de Louvain-la-Neuve à info@lbfa.be: formulaire à remplir et convention à signer ;
- La LBFA communique les attributions de compétitions à Louvain-la-Neuve pour le 19/08/2024 au plus tard.
